云筆記,作為時下流行的一款高效辦公工具,具有隨時隨地記事、實時云端備份、資料即時共享等諸多優點,日漸受到職場人的青睞。無論是企業還是個人,都應當清楚如何挑選合適的云筆記工具,以充分提高效率和節省時間。

 

>>  核心指標

挑選一款優質的云筆記工具,應當參考的主要指標如下:

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接下來,企業服務匯就來為你介紹一款流行的云筆記工具——麥庫記事,關于挑選指標,可參見:《云筆記工具選購指南》

 

>>  功能

(一)管理

市面上多數主流的“云筆記”產品都支持從多終端登錄,實現數據同步。

麥庫記事支持多種方式登錄賬戶。

基礎參數(個人版

文件內容分層存儲有助于幫助用戶對筆記內容進行快速歸納,方便按類別快速查找。

麥庫記事目前不支持付費版本,對單個附件有較大的限制,但是不影響基本的文檔、圖片上傳功能。

協作版(企業版)

麥庫記事不提供企業協作版服務,用戶只能以分享鏈接的方式與其他人共享文件內容。

(二)編輯

記錄筆記的方式主要有兩種,分別是直接編輯和添加文件。

麥庫記事的編輯功能有所欠缺,語音速記功能只能直接存儲錄音無法進行文字轉換;僅支持附件上傳,不能直接拖拽文件,上傳后需要下載至本地查看,不能直接瀏覽查看。

(三)分享

分享文件中的過程中可設置查看權限(如僅查看、可評論、可編輯等)。

麥庫記事在分享渠道方面表現突出,支持通過任意渠道與他人共享文件。

 

>>  安全

除了“云筆記”基本的云端備份以外,還有比較常見的數據導出和數據誤刪恢復功能。

麥庫記事支持數據導出及簡單的誤刪恢復,且不另外收費。

 

>>  收費

 

>>  小結

麥庫記事:所有功能完全免費,數據的安全性很高,支持數據導出到其他賬戶。但是,麥庫記事對于單文件上傳有限制,即大小不能超過25M。麥庫記事目前沒有協作功能,編輯功能的表現也比較一般,不支持Markdown和PDF文件的標注功能以及格式調整功能。

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