編者按企業在日常工作中會產生許多文件,這些文件大都需要保存起來以備日后查閱。那么企業應該如何保存這些文件呢?企業應該選擇硬盤還是網盤?企業網盤、公司網盤、企業共享網盤怎么樣?企業網盤安全嗎?好用嗎?Chiefmore君接下來將為大家細細分析。

1.選擇硬盤還是網盤?

主流的存儲設備包括了固態存儲設備硬盤和云端存儲設備網盤,那么企業用戶在這兩者中應該如何取舍呢?接下來Chiefmore君將從便攜性、協同辦公能力、擴容能力、安全性四個方面對兩者分別進行分析。

便攜性:網盤將文件存儲與云端,用戶登陸網盤系統就可以實現想要上傳或者下載文件的功能,還可以通過建立不同名稱的文件夾實現對文件分類存儲,方便便捷;而硬盤則不同,無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都并不方便。

協同辦公能力:通過網盤可以比較方便地將文件與他人共享,還可以實現多人同步功能,協同辦公能力強;而硬盤幾乎沒有協同辦公能力,只能通過拷貝的方式共享文件。

擴容能力:根據網盤分類不同,其擴容能力有不同,但是因為硬盤的擴容能力接近沒有,因此網盤的擴容能力高于硬盤,

安全性:網盤和硬盤的安全性考慮并不在一個方面,網盤需要擔心的是密碼泄露、黑客的攻擊,而硬盤更多的是擔心物理上的失竊。

通過上表,我們可以很容易地得出結論,網盤在便攜性、協同辦公能力、擴容能力等方面都要由于硬盤,因此網盤作為存儲工具要遠遠優于硬盤。

2.選擇個人網盤還是企業網盤?

相信大家對個人網盤都比較熟悉,包括百度網盤、新浪微盤在內的個人網盤在一定程度上也可以滿足企業數據存儲的需求。個人網盤使用起來也比較方便,注冊帳號即可使用。那么作為企業用戶為什么要使用企業網盤而不是個人網盤呢?接下來,Chiefmore君將從安全性、存儲空間、協同辦公能力、價格四個方面進行分析。

安全性:個人網盤主要為個人提供服務,因此在安全性上的要求并沒有企業網盤那么高。企業網盤無論是文件存儲還是傳輸,大都使用的是銀行級的保密級別,安全級別很高。

存儲空間:個人網盤的存儲空間大都不多,明顯少于企業網盤。

協同辦公能力:個人網盤基本沒有專門的協同辦公功能,而且由于是個人網盤,很多時候也是禁止多人使用同一帳號的,而企業網盤可以比較方便地將文件與他人共享,還可以實現多人同步。

價格:個人網盤大都可以免費使用,企業網盤則大都需要付費,盡管有一些企業網盤有免費版本,但平均價格也高于個人網盤。

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通過以上分析,我們可以得出結論,盡管個人網盤在價格上有優勢,但是其安全性弱、存儲空間小、協同辦公能力弱,一般情況下并不推薦企業使用個人網盤。

通過全文的分析,我們可以得出這樣的結論:企業在挑選存儲工具時最好選擇企業網盤。

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