編者按:會議場地租賃平臺會小二綜合了線下的酒店及會場資源信息,方便預定會議場地。但不少企業仍有以下問題:會小二定場地怎么樣、靠譜嗎,其會議場地信息覆蓋哪幾個城市等。 今天企業服務匯就為您詳細解答。

會務行業每年的產值已破萬億,但總體而言這個行業的信息化程度還比較低,導致眾多企業在找尋會場時效率低下,價格居高不下。會議O2O平臺將線下的酒店資源信息化,為出租場地的酒店和有活動場地需求的中小企業搭建了一個溝通合作的橋梁。企業通過這類酒店會場在線預訂平臺,能夠輕松明了地對比多個不同會場的價格、位置、服務等信息,幫助企業快速找到高性價比、適合自己需求的會議場地。

需要特別注意的是,會議場地租賃平臺在交易過程中只起到了一個溝通橋梁的作用,平臺本身并不對交易結果負責,并且絕大多數會議租賃平臺都在用戶協議中聲稱了并不保證平臺展示信息的真實性。也就是說如果用戶在交易過程中出現了任何問題,平臺都不承擔任何責任。因此,用戶在通過會議場地租賃平臺挑選會議場地時,必須要提高警惕,以免上當受騙。

接下來,Chiefmore小編就向大家介紹淘會場這一主流會議場地租賃平臺。如果用戶對以下任何一個指標有問題可以參考《會議場地租賃平臺指南》

 

>>  核心指標

 

>>  會場數量

在考慮會議場地租賃平臺時,會場數量當然是第一個應該考慮的指標。會場數量越多,顧客可以選擇的余地就越多,也從側面表現了平臺實力的強大。

經過我們對比,會小二對接的會場數量處于行業較高水平。

 

>>  自主找會場

自主找場地是指用戶在網站輸入城市、地理位置等條件搜索酒店,用戶從網站顯示的酒店信息中進行進一步篩選,然后通過網站上顯示的聯系方式用戶直接與酒店方聯系。用戶在實地看場地以后,如果對場地滿意,則與酒店方簽訂合同。

(一)會場搜索功能

會小二提供的會場搜索功能包括了比較基礎的城市、地理位置等選項,還包括了風格特色的獨特的選項。

(二)會場信息

會場信息包括了酒店信息、會議廳信息、和客房信息三類,呈現出完整的會場信息可以幫助用戶深入的了解該會場所在的環境,降低決策成本。

會小二顯示的會場信息相對全面,盡管仍然有一定信息缺失,但是仍然可以對會場有相對全面的了解。

 

>>  委托找會場

委托找場地是指用戶提交自身需求后,由平臺上的工作人員根據用戶的具體需求來為用戶尋找合適的酒店,幫助用戶省去麻煩。用戶在提交自己需求以后,平臺會提供多個競標酒店的報價方案,客戶可以從中選擇最適合自己的方案,并與酒店方進行聯系。

(一)會場需求

會場需求是指用戶在找尋活動場地時,在平臺的搜索界面上可以輸入哪些項目來幫助進行篩選。

(二)服務需求

(三)平臺響應

會小二的委托服務功能在會場需求和服務需求方面表現一般,但在平臺響應速度上位于行業較高水平。

 

>>  配套服務

配套服務是指網站提供的會議場地以外的其他增值服務。具體服務項目如下:

會小二提供的配套服務有一定不足,只提供了特價會議室功能。

 

>>  公司資質

雖然平臺在用戶選購會場時只起到一個橋梁的作用,但是一個規格健全的平臺仍然相對較為靠譜,因此我們為您搜集了會小二的公司信息作為輔助參考項目。

 

>>  小結

會小二提供的會場數量較多,用戶發布需求的功能十分完善,并且還可滿足用戶用車、娛樂等配套服務需求;但提供服務的城市較少,搜索功能有一定不足。

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