云報銷系統為企業提供了移動報銷、審批和實時財務統計等便捷服務,解決了傳統上報銷流程存在的報銷周期長、費用統計不便等難題。今天,Chiefmore小編就為您評測一個市面上主流的云報銷系統--全程費控。如果您對下面出現的任何一個指標有疑問,也可以參見Chiefmore為您精心整理的:《云報銷系統選購攻略》,里面有針對每一個指標的詳細說明。

>>  云報銷系統挑選指標

經過Chiefmore的詳細試用和分析,云報銷系統的能力主要體現在兩個方面上:易用性(提升效率)和規范管理(加強管理)。最后選取了以下幾個維度作為評測云報銷系統的核心指標,企業可以結合自己的實際需求對每一項指標進行綜合考慮:

>>  易用性

對比傳統的報銷方式,云報銷系統最大的優勢在于通過一系列的手段簡化了報銷流程,提升了報銷效率。具體來說,其易用性體現在移動化和自動化方面:

(一)移動化

主要考察其提供的關于移動端應用的集成:包括其自己的App、微信、以及釘釘等辦公應用的接入情況。

目前的云報銷系統都會提供App讓企業用戶下載使用,全程費控也不例外;但是全程費控沒有提供微信和釘釘的接入。

(二)自動化

經過審慎分析,Chiefmore認為云報銷系統的自動化主要體現在以下三個方面:單據自動流轉、發票掃碼識別,以及第三方消費平臺接入。

在審批流設置方面,全程費控支持提供平了常規審批流程設置和特殊審批流程設置兩種方式,前者即為我們所說的固定審批流設置,可以自定義企業的申請和報銷審批流程,實現申請和報銷審批的規范化管理,滿足大中型企業復雜的組織架構需要。此外,全程費控無法通過審批人自行設置審批流轉來實現彈性審批流,但提供了針對單個員工創建特殊審批流的設置功能,相較于審批人自主流轉來說靈活性較低。如果員工想要更改審批流,需要知會管理員更改。

在發票識別方面,全程費控支持紙質發票拍照上傳后在系統內歸檔,從而起到檔案儲存的效果,但無法直接以掃碼的方式提取紙質發票信息。

在第三方消費平臺的接入上,Chiefmore以其App內提供的信息為準,發現全程費控目前對接的平臺有:藝龍、天地行和攜程商旅。但需要注意的是,全程費控僅提供應用入口,不支持企業賬戶支付,企業需要單獨申請賬戶并與相應的第三方系統合作之后方能使用。

>>  規范管理

(三)費用管控

在全程費控報銷系統內,企業既可以針對不同的部門、項目設定預算,也可以根據單人來設置預算(比如每次差旅,餐飲的消費限額)

在預算的設置上,全程費控提供了兩種方式:既可以為部門和項目設定年度及月度的預算額度,還能夠按照職級和城市級別設立消費標準。在預算設置上不能在單人預算的設置上精確到具體的個人。

全程費控目前支持強/弱管控,當報銷單的數額超過預算時,全程費控會通過系統發送消息的方式提醒超出預算,由審批人決定申請是否通過(即弱管控),也可以支持預算凍結(強管控),確保每筆預算獨立可用。

(四)數據統計

在數據統計上,主要考查的點是統計的項目和維度是否全面:一般云報銷系統會提供按照消費類型、部門、項目、人員等查看報銷費用構成。

全程費控支持按照消費類型、部門、項目等查看報銷費用構成,不支持以單獨員工的報銷費用進行統計(企業如有需要可以要求全程費控免費在后臺進行設置)。管理員可以選定統計周期,對一定時間內的報銷費用構成進行分析。分析結果以線圖、柱狀圖、餅狀圖等形式呈現,統計分析功能全面清晰,可以讓管理者更好地了解公司整體的報銷數據。

>>  收費

全程費控收費策略的通用性規則是按使用人數付費,視企業需求復雜程度而定,但沒有提供明確的收費標準。

>>  小結

總的來說全程費控報銷系統功能比較完備,能夠滿足企業基本的報銷管理、費用管控和費用分析,在其版本升級后能夠設置更復雜的組織架構規則,滿足集團公司給報銷管理的需求。不過就云報銷系統使用的靈活性,全程費控還稍顯不足,比如不支持微信、釘釘等平臺接入;對于紙質發票的管理,仍需借助拍照上傳來識別和歸檔;對于第三方消費平臺的支持也僅限于報銷管理的透明化和報銷流程的簡單化,仍然需要員工墊付,無法做到報銷同步。

 

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