編者按:君子簽是一個典型的第三方電子簽名平臺,但很多客戶在初次接觸君子簽電子簽名產品時都會問:君子簽怎么用,如何通過君子簽電子合同平臺簽合同,詳細的簽名流程和使用方法是什么,如何查看合同簽名的真偽等。君子簽分為了標準企業版和集團賬戶版,下面我們將對君子簽的兩個主流版本產品怎么用作詳細的介紹說明。

 

?  君子簽標準企業版簽約流程

1. 注冊/登錄進入君子簽官網,點擊右上角注冊,注冊時可選擇企業注冊和個人注冊,企業使用郵箱注冊,個人使用手機號碼注冊。注冊后需完成實名認證。

2.實名認證:企業認證可選擇法人人臉識別、法人銀行卡四要素、芝麻信用、企業授權書等認證方式。完成認證后即可開啟產品體驗。

3.發起簽約:點擊本地文件,上傳合同文件。

上傳成功后設置簽署位置。設定好后點擊下一步,進行簽署方及簽署項設置。可修改合同名稱,可手動輸入簽署人手機號或郵箱,也可從通訊錄中選擇簽署方。然后設置好簽章方式后點擊立即發起,完成合同發起。

4.文件簽署:君子簽文件簽署的渠道包括移動端簽署和電腦端簽署兩種。

移動端簽署:點擊短信中的簽約鏈接進入簽約界面,可選擇簽名或蓋章的形式簽署合同,點擊界面收縮按鈕,可進行現場拍照存證。

電腦端簽署:進入文件管理界面,找到待簽署合同,點擊簽署,進入簽約界面,可通過預覽導航查看合同,找到簽署位置,即可點擊蓋章,再點擊確認簽署,即完成簽署。操作完成后,合同和操作數據都會同步存儲到公證處、司法鑒定中心、數據保全中心,確保數據的不可篡改和法律效力

5.公證處查詢:如需在公證處對已簽署完成的合同進行查詢,可點擊文件管理下已簽署完成的合同,點擊證書,可查看到電子數據保全證書,復制證書編號,點擊公證處查詢可直接跳轉到公證處官網。拖動到易保全公眾監督哈希摘要發布,將復制的證書編號粘貼到查詢框,即可查看到對應的信息。

?  君子簽集團賬戶版系統使用方法

針對集團賬戶成員管理操作如下。主要分為:系統設置、簽章管理、審批流程管理和合同模板管理幾個方面,使用說明如下。

系統設置:管理員進入企業控制臺,點擊組織管理,設置集團組織架構,設置部門主管

點擊成員管理”“添加成員,輸入成員相關信息,點擊確定即完成成員添加。被添加的成員會收到一條短信,點擊短信內的邀請鏈接接受邀請即可完成添加

簽章管理:在簽章管理界面點擊添加簽章,上傳相關印章圖片,點擊確認即添加成功。然后點擊授權將蓋章權限授權給相關成員。點擊設置審核人就可進行審批流程的設置

審批流程管理:進入審批流程管理,點擊添加審批,輸入審批名稱,選擇使用范圍,設置審批和審批流程,可添加部門主管或固定審批人,添加完成后保存即可。

合同模板管理:進入模板管理,點擊添加模板。輸入模版名稱,并可設定模版使用范圍,將原有的合同word文檔復制黏貼到文本框內。點擊添加模板變量可對合同內需填寫的部分進行設定,點擊保存完成模版設置

合同模板設定好后,就可用已設定好的合同模板發起簽約,進入模版管理,在授權模板中點擊使用,進入合同頁面后填寫合同變量,編輯完成后點擊下一步進行簽約方設定。設定完成后即可按照之前設計的審批流程進行合同審批,審批完成后即可完成本集團簽約流程

 

?  小結

以上我們對君子簽標準企業版和集團賬戶版兩種產品的系統使用方法和簽約流程做了詳細的說明。標準企業版產品較為簡潔,使用簡單,簽約流程可簡單概括為:注冊/登錄——實名認證——發起簽約——文件簽署——文件查詢。其中文件查詢指的是合同簽署雙方可查看已簽署合同的電子數據保全證書,并通過公證處查看相應的公證信息。集團賬戶版在系統功能設計上考慮了集團組織架構、簽署權限、簽署審批、合同模板等要素,管理員可通過系統進行相應的設置,以滿足集團企業的簽署審批需求。

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